Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm oder ihr zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Du bist mit allen Aufgaben des Bürowesens bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich Aufgaben im administrativen Bereich abzuwickeln? Dann bewirb dich jetzt!

Wir sind eine Unternehmensgruppe in Bielefeld Senne, zu der die Unternehmen Boxspring Welt GmbH, Showme Stores GmbH, P&S Immobilien GmbH und die eCommerce Werkstatt GmbH gehören.

Als Teamassistenz (m/w/d) nimmst du telefonische Anfragen entgegen, wickelst den Schriftverkehr souverän ab und hilfst bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team- und Kundenmeetings. Mit deinem freundlichen Wesen bist du die gute Seele der Abteilung und des Unternehmens.

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Deine Aufgaben:

• Office Management (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung des Posteineingang bzw. -ausgang, Besucherempfang)
• Du wickelst administrative und operative Aufgaben verantwortungsbewusst ab
• Du nimmst telefonische Anfragen entgegen
• Du unterstützt bei Raumorganisation im Vermietungsbereich
• Du unterstützt das Facility Management und die Hausverwaltung
• Du unterstützt bei HR-Themen
• Du organisierst Geschäftsreisen, Messen, Firmenveranstaltungen und Marketing-Events und nimmst bei Bedarf selbst daran teil
• Du organisierst den Einkauf von Produkten und Dienstleistungen

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Du beherrschst die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systeme und MS-Office
• Du verfügst über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und findest in allen Hierarchien die richtigen Worte
• Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Du beweist Teamfähigkeit sowie Stressresistenz und übernimmst gerne Verantwortung
• Du bist zuverlässig und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an

Was wir dir bieten:

• Sehr gute fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Weiterbildungsbudget
• Patenprogramm über die ersten Monate hinweg
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Alle Standorte zentral gelegen
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an Frau Thießen:

E-Mail-Adresse: personal@ecommerce-werkstatt.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!